Daten automatisch verschlüsselt senden und empfangen
Mit Weblication® SEND senden und erhalten Sie vertrauliche Daten automatisch verschlüsselt und sicher, und das ohne Installation einer Zusatzsoftware bei Sender oder Empfänger - die Software-Installation erfolgt zentral auf Ihrem Hosting-Paket bzw. Ihrem Webserver.
Und Sie übertragen damit auch sehr große Dateien, erhalten eine Abrufbestätigung und ein Protokoll.
Innovationspreis-IT
So funktioniert Weblication® SEND
Daten automatisch verschlüsselt senden und empfangen
Mit Weblication® SEND senden und empfangen Sie vertrauliche Daten automatisch verschlüsselt und sicher.
Mit beliebigen Dritten verschlüsselt kommunizieren
Weblication® SEND macht den verschlüsselten Austausch von Daten mit Dritten praktikabel.
Keine Software-Installation bei Sender und Empfänger
Die Software wird zentral auf Ihrem Hosting-Paket bzw. Ihrem Web-Server installiert.
Sicherer Austausch von Nachrichten und Dateien
Daten werden automatisch verschlüsselt übermittelt und verschlüsselt auf Ihrem Web-Server gespeichert.
Dateien größer 1GB übermitteln
Sie übertragen auch sehr große Dateien (auch größer 1GB), erhalten eine Abrufbestätigung und ein Protokoll.
Automatisches Löschen nach Abruf der Daten
Nach Abruf der Daten durch den Empfänger werden diese automatisch von Ihrem Server gelöscht.
So senden Sie verschlüsselt Daten an Dritte
Zum Versenden von vertraulichen Daten füllen Sie einfach ein Online-Formular aus: Sie schreiben die Nachricht und wählen die Dateien aus, wie beispielsweise PDF-, Word-, Excel-Dateien, Bilder und vieles mehr. „SENDEN“ klicken, fertig.
So erhalten Empfänger verschlüsselte Daten
Empfänger erhalten eine E-Mail mit verkryptetem Link und loggen sich darüber in die Abrufmaske mit ihrer Benutzerkennung ein. Nach erfolgreicher Anmeldung stehen die verschlüsselten Daten zum Abruf bereit. Nach Abruf werden diese automatisch gelöscht.
Ihr persönlicher "verschlüsselter Briefkasten"
So senden Dritte Daten verschlüsselt an Sie
Über ein personalisiertes Web-Formular - https://send.IhreDomain/Name - senden beliebige Dritte Daten verschlüsselt an Ihre Mitarbeiter/innen und Abteilungen. Absender rufen das jeweilige Formular auf, tragen die zu übermittelnden Daten ein und senden ab, fertig.
SEND-Adressen für Personen und Abteilungen
Mitarbeiter/innen und Abteilungen empfangen über die jeweils eigene SEND-Adresse verschlüsselt Daten:
https://send.IhreDomain/Name
https://send.IhreDomain/Abteilung
Testen: So senden Sie Daten verschlüsselt an unsere Vertriebsleiterin Heidi Sutter
Der verschlüsselte Briefkasten für Ihren Internet-Auftritt
Die Eingaben sowie Dateianhänge in Ihren Web-Formularen werden verschlüsselt auf den Webserver übertragen und dort im "Verschlüsselten Briefkasten" sicher abgelegt.
Der Empfänger erhält eine E-Mail ohne Daten und kann die Inhalte nach Authentifizierung in seinem "Verschlüsselten Briefkasten" abholen.
Damit werden Ihre Web-Formulare gesetzeskonform nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Einsatz bei Lebenhilfe Köln an 250 Arbeitsplätzen
Seit 2019 verwendet die Lebenshilfe Köln zur verschlüsselten Übermittlung sensibler Daten Weblication® SEND. 250 Arbeitsplätze wurden ausgestattet.
Die Lebenshilfe Köln hat viel mit sensiblen Daten zu tun, wie
beispielsweise
- hochsensible Berichte z.B. über Familien zur Vorbereitung von
Einsätzen,
- Arztberichte,
- Diagnosen,
- Listen,
- Adressen und personenbezogene Daten,
- Vertretungsmappen,
- Briefe mit teils sensiblen Inhalten,
- Stundennachweise,
- persönliche Informationen über Familien,
- Scans von sensiblen Schriftstücken,
- uvm.
und muss diese sensiblen Daten intern und extern austauschen, z.B. mit
- Ämtern und Behörden
- Mitarbeitenden innerhalb der Lebenshilfe Köln
- Familien von Betroffenen
- uvm.
Florian Tomaszewski
Kommunikation
Lebenshilfe
Köln e. V.
"Weblication SEND wird von einem Großteil der 250 Mitarbeitenden gut
und gern genutzt, und auch Jugendämter und sonstige Externe
verwenden die verschlüsselten Briefkästen der Mitarbeitenden. Das
Ziel wurde mit Weblication SEND vollständig erreicht.
Bei der Lebenshilfe Köln ist Weblication SEND ein etabliertes
Element in der täglichen Arbeit, es wird routiniert genutzt und ist
relevanter Bestandteil der Kommunikationsrichtlinien."
Einsatz in einer Arztpraxis
Weblication® SEND vereinfachte Patientenservice und Arbeitsprozesse
Die Arztpraxis-Website (https://www.praxis-dr-bleser.de) vereinfacht Patientenservice und Arbeitsprozesse mit Web-Formularen zur verschlüsselten Übermittlung von Daten:
Ein Bestellformular für Rezepte, Überweisungen und Terminanfragen
Über ein Hauptformular zur verschlüsselten Datenübermittlung für die Personendaten sowie drei Formulare unter Registerlaschen können Rezepte bestellt, Überweisungen angefordert und Termine angefragt werden.
Verschlüsselte Kommunikation mit Gesundheitseinrichtungen
Die Arztwebsite bietet über Weblication® SEND eine einfach nutzbare Lösung, um
Daten mit anderen Ärzten und Einrichtungen des Gesundheitswesens DSGVO-konform, sicher und digital
auszutauschen.
Marketing Management Mannheim
GmbH (https://mm-mannheim.de) hat die Website sowie die Formulare mit
Weblication®, dem integrierten Formulareditor, dem verschlüsselten
Briefkasten sowie Weblication® SEND zur verschlüsselten Kommunikation
entwickelt.
Die Praxiswebsite ist ein interaktives
Werkzeug sowohl für Patienten und medizinische Einrichtungen als auch
für die Arztpraxis selbst.
Carolin Mink - Geschäftsführerin
Marketing Management Mannheim GmbH
„Mit Weblication CMS CORE, dem verschlüsselten Briefkasten und Weblication SEND war es möglich, einen praxisorientierten digitalen Service zu entwickeln, der sinnvoll in Arbeitsabläufe integriert werden kann, Bedarfe der Patienten erfüllt und als sicheres digitales Kommunikationsmittel zwischen den medizinischen und pflegenden Akteuren dient – alles aus einer Hand, ohne Anwendungen von Drittanbietern und mit sehr viel interaktivem Mehrwert für die Patienten und die Praxismitarbeiter.“
Im Einsatz bei Pflegekammer Niedersachsen
70.000 Pflegende in Niedersachsen registriert über Weblication® SEND
Der Errichtungsausschuss der Pflegekammer Niedersachsen hat als
Aufgabe, die ca. 70.000 Pflegenden in Niedersachsen zu registrieren
und die erste Wahl zur Kammerversammlung vorzubereiten.
Wichtigstes Ziel: Die Anmeldung und Registrierung aller Angehörigen der drei Heilberufe in der Pflege, da sich alle Angehörigen der Heilberufe in der Pflege registrieren müssen.
Zur Bewältigung dieser Aufgabe nutzt der Errichtungsausschuss der
Pflegekammer Niedersachsen Weblication® SEND und den verschlüsselten
Briefkasten.
Es wurden zwei Registrierungsformulare eingereichtet:
- für Arbeitgeber zur Datenübermittlung an die Pflegekammer
- für Pflegekräfte zur Datenübermittlung im
Registrierungsprozess
Mit Weblication® SEND übermitteln Arbeitgeber und Pflegekräfte die
entsprechenden Daten datenschutzkonform vor Fremdzugriff gesichert
und automatisch verschlüsselt in den verschlüsselten Briefkasten der
Kammer.
"Mit Weblication SEND und dem verschlüsselten Briefkasten wurde die
verschlüsselte Übermittlung der sensiblen personenbezogenen Daten
für den Errichtungsausschuss der Pflegekammer Niedersachsen
praktikabel."
Dieter Olowson,
OFP GmbH
Umgesetzt von Dieter Olowson,
OFP GmbH
https://www.ofp-consult.de
Bewerberdaten datenschutzkonform übertragen
Sensible Bewerberdaten per Formular in der Webseite sicher übermitteln
die Agentur GmbH
aus Bayreuth hat mit Weblication® SEND eine sichere Lösung für
Bewerbungen via Online-Formular auf einer Kunden-Website geschaffen.
So funktioniert die Lösung:
- Die Bewerberdaten (persönliche Daten, angehängte Dateien und abgefragte Kriterien) werden auf der Webseite erhoben.
- Diese personenbezogenen Daten werden im Anschluss nicht via E-Mail in Umlauf gebracht, sondern von Weblication® SEND auf dem Webserver des Kunden verschlüsselt abgelegt.
- Der Website-Betreiber wird per E-Mail über eingegangene Bewerbungen informiert.
- Der Zugriff auf die Daten erfolgt passwortgeschützt über das SEND-Portal auf dem Webserver des Website-Betreibers.
Fazit: Mit Weblication® SEND werden sensible Daten sicher übermittelt –
so werden die Daten Dritter aus Online-Bewerbungsformularen optimal
geschützt!
Manuel Jenne, Geschäftsführer von die Agentur GmbH sieht hohes Potential in Weblication® SEND:
„So einfach geht Datenschutz! Weblication SEND ist eine vorbildliche Lösung bei Bewerbungsformularen, die auch höheren Anforderungen an den Datenschutz gerecht wird. Damit positioniert sich Weblication einmal mehr als vertrauenswürdiger Partner mit praktikablen Tools!“
Manuel Jenne - die Agentur GmbH - Geschäftsführer
Sensible Bewerberdaten per Formular in der Webseite sicher übermitteln:
Das macht Weblication® SEND für Sie
- Weblication® SEND lädt die Daten und Dokumente verschlüsselt auf Ihren Server und speichert diese dort verschlüsselt ab.
- Weblication® SEND sendet eine E-Mail mit verkryptetem Link auf die Daten, die nach erst erfolgreicher Authentifizierung abrufbar sind.
- Weblication® SEND informiert Sie über den Abruf und löscht nach erfolgreichem Abruf die verschlüsselten Daten automatisch vom Server.